Im IPS System MAGPlan ist eine Benutzer- und Benutzergruppenverwaltung integriert. Berechtigungen für einzelne Benutzer der Instandhaltungssoftware können individuell oder über die Gruppenzugehörigkeit vergeben werden. Bei der Verteilung der Rechte wird auf der einen Seite der Datenbereich oder die Funktionalität unterschieden, auf der anderen Seite kann für jeden Datenbereich die Art des Zugangs vergeben werden, diese reicht von ‚kein Zugriff‘ über ’nur lesen‘ bis hin zum Vollzugriff.
Für die Arbeit mit MAGPlan gibt es weitere Möglichkeiten, den Zugang jedes Benutzers auf die für ihn wichtigen Bereiche und Funktionalitäten zu begrenzen:
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